新北市藝文創作人員職業工會場地免費租借規定
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為妥善管理本會場地資源，提供會員良好、安全之活動空間，並確保場地使用秩序與品質，特訂定本規定。
一、適用對象
新北市藝文創作人員職業工會之在會會員。
本會主辦、合辦或經本會核准之會務相關活動。
其他經本會同意之非營利、藝文相關活動。
二、借用原則
本場地免費租借係因本會新辦事處搬遷完成，為回饋會員並提供實質福利而規劃之期間限定措施。
場地以本會會務及會員活動優先使用，採「事前申請、審核同意後使用」原則。
免費租借僅限非營利、非商業性活動，不得收取報名費或進行任何銷售、營利行為 (材料費.講義費不在此限)。
每位會員於優惠期間內僅限免費租借一次。
目前暫未開放付費租借，後續若有開放付費租借，相關規定將另行公告。
未經本會同意，不得轉借、轉讓或供第三人使用。
三、借用時段與人數
免費租借優惠期間：115 年 3 月 1 日至 115 年 6 月 30 日止。
借用時段以本會公告之營業時間內為限。
使用時間包含進場佈置及撤場復原時間。
借用人應依場地空間限制控制活動人數，避免影響安全與其他使用者權益。
四、申請方式
借用人應於使用日前提出申請（建議至少提前 7 個工作天）。
申請時須填寫「場地免費租借申請表單」，並確認尚未使用過本優惠之免費租借次數。
申請內容應載明活動內容、時間、人數及設備需求。
經本會審核同意並通知後，始得使用場地。
五、使用規範
應妥善使用場地與設備，不得擅自移動、拆卸或改裝。
活動內容不得違反法令、公共秩序或善良風俗。
場地原則上禁止飲食、吸菸、飲酒；如有特殊需求須事前申請並經同意。
使用期間如有影響他人或公共安全之情事，本會得立即中止使用。
六、設備、清潔與復原
借用人應自行負責活動期間之場地管理與安全。
使用後應完成清潔，並將桌椅、設備恢復原狀。
如造成場地或設備損壞、遺失，借用人應負修復或賠償責任。
七、取消與違規處理
如需取消或變更使用時間，應儘早通知本會。
無故未使用或違反本規定者，本會得停止其日後場地借用權利。
八、附則
場地租借，本會於活動「當天」會先向借用人收取保證金新台幣1000元整，未完成保證金繳納者，視同放棄借用資格，本會得取消借用。
活動期間如造成場地或設備毀損，本會得依實際修繕或更換費用自保證金中扣抵。
若損害金額超過保證金，借用人仍須補足差額。
如未有違規或損壞情形，保證金於活動結束並確認場地狀況後當日無息退還。
本規定未盡事宜，悉依本會相關決議辦理。
本會保留場地借用之最終審核、調整及解釋權。
場地免費租借申請表單→ https://forms.gle/5NjzzawjjbFTgzdw8
